МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
ТЕХНІЧНИЙ КОЛЕДЖ НУ «ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА»
КАФЕДРА ІНФОРМАЦІЙНИХТЕХНОЛОГІЙ ТАКОМП’ЮТЕРНОЇ ТЕХНІКИ
Звіт
на тему:
“ Робота з таблицями та діаграмами в програмі керування проектами
Microsoft Project”
з дисципліни “Конструювання програмного забезпечення”
Мета: Засвоїти методику та виробити практичні навички роботи з таблицями та діаграмами в програмі керування проектами Microsoft Project.
Типи таблиць MS Project
Таблиці - це один з основних способів подання проектних даних. У проектному файлі всі дані зберігаються у вигляді двох таблиць, одна з яких містить інформацію про завдання, а друга - про ресурси проекту, тобто задіяних у виконанні завдань людях і матеріальних цінностях. Ці дві «внутрішні» таблиці складаються з безлічі полів, більшість з яких створені «про запас» і звичайно не використовуються. Деякі з них можуть бути задіяні при програмуванні, у тонких налаштуваннях, функціях аналізу проекту і т. д., але не потрібні при стандартному використанні MS Project. Під час роботи з проектом, як правило, потрібні цілком певні зрізи інформації. Наприклад, дані про вартість проекту, завантаженості тих чи інших ресурсів, терміни закінчення робіт з поточним завданням і т. п. Тому в кожний момент часу потрібно мати перед очима тільки необхідну інформацію. Це дозволяє сконцентруватися на ній і більш ефективно працювати. Файл складається з двох великих «внутрішніх» таблиць з безліччю стовпців, з яких тільки деякі відображаються в таблицях, включених до подання. Працюючи в MS Project, ми маємо справу лише з маленькими «зовнішніми» таблицями. У MS Project закладений набір визначених таблиць, призначених для роботи з невеликим обсягом проектної інформації. Кожна з цих таблиць містить лише кілька полів однієї з «внутрішніх» таблиць проектного файлу. Відповідно, «зовнішні» таблиці (як і «внутрішні») містять інформацію або про завдання, або про ресурси.
Усередині MS Project є таблиця ресурсів і таблиця завдань, а «зовні», в інтерфейсі, є ряд таблиць, які є набором полів або з однієї, або з іншої«внутрішньої»таблиці.
Таблиці відображаються в уявленнях, причому є подання, в яких таблиці суміщені здіаграмою (наприклад, Gantt Chart (Діаграма Ганта)), а є і що складаються з однієї таблиці (наприклад, Resource Sheet (Аркуш ресурсів)). /
Рис. 3.2. Подання, що складається з однієї таблиці, - Resource Sheet (Аркушресурсів).
У налаштуваннях подання визначено, яка таблиця відкривається за умовчанням при його завантаженні. При цьому в будь-який момент можна вивести на екран іншу таблицю такого ж типу. Наприклад, у поданні Gantt Chart (Діаграма Ганта) при відкритті відображається таблиця Entry (Введення даних), а в представленні Task Usage (Використання завдань) - таблиця Usage (Використання). Але при бажанні можна відобразити таблицю Entry (Введення даних) у виставі Task Usage (Використання завдань) або таблицю Task Usage (Використання завдань) у виставі Gantt Chart (Діаграма Ганта). Таким чином, у поданні закладено обмеження на тип відображуваних таблиць (таблиці з даними про завдання або ресурсах), але переглядати в ньому можна будь-які таблиці цього типу. Переключення між таблицями здійснюється за допомогою команди меню View> Table (Вигляд> Таблиця). Наприклад, для того щоб відобразити в поданні Gantt Chart (Діаграма Ганта) таблицю Task Usage (Використання завдань), перейдіть до цього поданням, клацнувши на відповідному значку панелі уявлень, а потім виберіть команду меню View> Table (Вигляд> Таблиця) і в який з'явився списку таблиць виберіть Usage (Використання).
/ Рис. 3.3. Вибираємо нову таблицю для відображення у поданні Gantt Chart (Діаграма Ганта)
У результаті поля в таблиці оновлюються: з'являється поле Work (Трудовитрати), пропадають поля Predecessors (Попередники) і Resource Names (Назви ресурсів). У списку, що з'являється при виборі команди View> Table (Вигляд> Таблиця), перераховані найбільш часто використовувані таблиці для поточного подання.Якщо ж цей список не містить потрібної таблиц...